Δ1 – Έντυπο Δήλωσης του Ν. 2308/1995​

Χρησιμοποιείται από όλους τους πολίτες (πλην των νομικών προσώπων) για τις περιοχές που κτηματογραφούνται από το 2014 και μετά.

Δ1 – Έντυπο Δήλωσης του Ν. 2308/1995 με «ανοιχτά» πεδία για ψηφιακή συμπλήρωση

Χρησιμοποιείται για ψηφιακή συμπλήρωση και επιτόπια κατάθεση στο Γραφείο Κτηματογράφησης.

Δ2 – Έντυπο Δήλωσης του Ν. 2308/1995

Χρησιμοποιείται από τα νομικά πρόσωπα για τις νέες περιοχές που κτηματογραφούνται από το 2014 και μετά.

Δ2 – Έντυπο Δήλωσης του Ν. 2308/1995​ με «ανοιχτά» πεδία για ψηφιακή συμπλήρωση​

Χρησιμοποιείται μόνο για ψηφιακή συμπλήρωση και επιτόπια κατάθεση στο Γραφείο Κτηματογράφησης.

Συνυποβαλλόμενα Έγγραφα με τη Δήλωση​

Οδηγίες συμπλήρωσης Δ1 – Οδηγίες για την υποβολή δήλωσης Ν. 2308/1995​​

Πλήρης κυριότητα με χρησικτησία​​

Ψιλή κυριότητα σε διαμέρισμα με συμβολαιογραφική πράξη​​

Πλήρης κυριότητα με ποσοστό 100% σε γεωτεμάχιο με κτίσμα χωρίς σύσταση και αιτία κτήσης κληρονομική διαδοχή (χωρίς αποδοχή κληρονομιάς)

Ψιλή κυριότητα σε διαμέρισμα με αποθήκη με συμβολαιογραφική πράξη​​

Επικαρπία με ποσοστό 50% σε αγροτεμάχιο με κτίσμα με συμβολαιογραφική πράξη​​​

1. Πηγαίνοντας ο ίδιος ή κάποιο τρίτο πρόσωπο στο αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης

Στην περίπτωση που τρίτος απλώς καταθέτει τη δήλωση αντί για εσάς απαιτείται απλή εξουσιοδότηση (χωρίς θεώρηση του γνησίου της υπογραφής). Στην περίπτωση που τρίτος συμπληρώνει, υπογράφει και καταθέτει τη δήλωση αντί για εσάς απαιτείται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.

Η δήλωση σε τρία βήματα:

•  Προσκόμιση δήλωσης στο Γραφείο Κτηματογράφησης – Αυτόματος υπολογισμός τέλους κτηματογράφησης – Έκδοση Εντύπου «ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ & ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΕΛΟΥΣ» (20ψηφιος κωδικός πληρωμής + ποσό πληρωμής). Σημειωτέον, από τις 4/7/2016 λειτουργεί η εφαρμογή «Έκδοση νέου εντύπου οφειλής» μέσα από τις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες της ΕΚΧΑ Α.Ε. για όσους δεν έχουν καταβάλει το πάγιο τέλος κτηματογράφησης για τα έντυπα που εκδόθηκαν έως και την 1/7/2016. Στην περίπτωση αυτή, ο 20ψήφιος κωδικός πρέπει να αντικατασταθεί με νέο 20ψήφιο είτε μέσω του Γραφείου Κτηματογράφησης είτε μέσω της εφαρμογής και το αντίστοιχο ποσό να καταβληθεί μετά τις 4/7/2016. Εάν επιλέξετε να εκδώσετε το «νέο έντυπο οφειλής» από την εφαρμογή θα χρειαστείτε τους κωδικούς ασφαλείας του taxisnet, καθώς και τον «κωδικό δήλωσης» και «κωδικό πληρωμής 401», όπως αυτοί εμφανίζονται στο προηγούμενο «έντυπο υπολογισμού τέλους».​

•  Πληρωμή τέλους στις συνεργαζόμενες τράπεζες.

•  ​Προσκόμιση του πρωτότυπου παραστατικού πληρωμής στο Γραφείο Κτηματογράφησης – Παραλαβή του «ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ» – ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ. Σημειωτέον, η ΕΚΧΑ Α.Ε. παρέχει πλέον, μέσω της ιστοσελίδας της, την δυνατότητα εκτύπωσης του «ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ»​ και από τον Η/Υ σας μέσα από την εφαρμογή «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες – e-ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ – Κτηματογράφηση – Εκτύπωση Αποδεικτικού Υποβολής Δήλωσης» με την καταχώρηση των κωδικών ασφαλείας του taxisnet​.

Στο συμπληρωμένο έντυπο της δήλωσης θα επισυνάψετε:

• απλά φωτοαντίγραφα των τίτλων που τεκμηριώνουν τα δικαιώματα σε ακίνητα (π.χ. συμβόλαια)
• απλό φωτοαντίγραφο δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου.
• ​θα χρειαστεί επίσης να επιδείξετε έγγραφο από το οποίο να προκύπτει το ΑΦΜ του δηλούντος (π.χ. εκκαθαριστικό εφορίας, λογαριασμός ΔΕΗ κλπ.).

2. Ηλεκτρονικά μέσω της ειδικής εφαρμογής. Πατήστε εδώ

Εάν επιλέξτε να υποβάλετε τη δήλωσή σας ηλεκτρονικά, βασική προϋπόθεση είναι να έχετε ένα λογαριασμό e-mail. Προσοχή: η ηλεκτρονική δήλωση είναι σε έντυπο Δ2 το οποίο συμπληρώνουν και φυσικά και νομικά πρόσωπα μόνο για τα πεδία που τους αφορούν.

Τα συνυποβαλλόμενα έγγραφα είτε θα τα σαρώσετε και θα τα στείλετε ηλεκτρονικά ή θα τα αποστείλετε ταχυδρομικά στο αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να επισυνάψετε υποχρεωτικά:

• απλό φωτοαντίγραφο δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου
• απλό φωτοαντίγραφο εγγράφου από το οποίο να προκύπτει το ΑΦΜ του δηλούντος (π.χ. εκκαθαριστικό εφορίας, λογαριασμός ΔΕΗ κ.λ.π.).

Η πληρωμή του τέλους γίνεται μέσω χρεωστικής ή πιστωτικής visa και master card.

Διόρθωση Στοιχείων της Δήλωσης

Εφόσον επιθυμείτε τη διόρθωση στοιχείων της δήλωσής σας μπορείτε να υποβάλετε στο αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης ή να αποστείλετε με συστημένη επιστολή Αίτηση Διόρθωσης Στοιχείων Δήλωσης, στην οποία θα επισυνάψετε έντυπο δήλωσης με συμπληρωμένα μόνο τα πεδία που πρέπει να διορθωθούν.

Διόρθωση Στοιχείων Επικοινωνίας

Σε περίπτωση αλλαγής των στοιχείων επικοινωνίας που έχετε δηλώσει, θα πρέπει να ενημερώσετε σχετικά το αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης υποβάλλοντας Αίτηση Γνωστοποίησης Αλλαγής Στοιχείων Επικοινωνίας. Στη διεύθυνση επικοινωνίας που έχετε δηλώσει θα λαμβάνετε όλη τη σχετική αλληλογραφία κατά τη διάρκεια της κτηματογράφησης όπως π.χ. τα αποσπάσματα κτηματολογικών στοιχείων, ενώ τα τηλέφωνα επικοινωνίας θα χρειαστούν στην περίπτωση τυχόν διευκρινίσεων.

Εκκρεμότητα στο φάκελο της δήλωσης ή μη μεταγεγραμμένο στο Υποθηκοφυλακείο συμβόλαιο

Εάν υποβάλατε δήλωση ιδιοκτησίας στο Εθνικό Κτηματολόγιο για ακίνητο που δεν είχατε μεταγράψει στο Υποθηκοφυλακείο, μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία μεταγραφής, μπορείτε να υποβάλετε Αίτηση Κατάθεσης Συμπληρωματικών Στοιχείων στο αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης, στην οποία θα επισυνάψετε το πιστοποιητικό μεταγραφής. Σημειώνεται ότι η μεταγραφή των συμβολαίων στο Υποθηκοφυλακείο είναι υποχρεωτική, δηλαδή μόνο το συμβόλαιο χωρίς τη μεταγραφή του δεν οδηγεί στην απόκτηση του δικαιώματος που περιγράφεται σ΄αυτό.

Έντυπα Αιτήσεων

Κλικάρετε σε κάποιο έντυπο για προβολή ή λήψη του. Τα παρακάτω έντυπα αιτήσεων είναι διαθέσιμα και στα Γραφεία Κτηματογράφησης.

Αίτηση Χορήγησης Αντιγράφων

Αίτηση Χορήγησης Βεβαίωσης

Αίτηση Γνωστοποίησης Αλλαγής Στοιχείων Επικοινωνίας

Αίτηση Κατάθεσης συμπληρωματικών στοιχείων

Αίτηση Διόρθωσης Στοιχείων Δήλωσης